Ο Κυπριακός Οργανισμός Αθλητισμού (στο εξής «εμείς» ή « ΚΟΑ») είναι δεσμευμένος να προστατεύει την ιδιωτικότητα και τον χειρισμό προσωπικών δεδομένων, που διατηρεί για τους πελάτες, τους συμβαλλόμενους και τους συνεργάτες του, με τρόπο ανοικτό και διαφανή. Δεσμεύεται επίσης να συλλέγει και να επεξεργάζεται τα προσωπικά αυτά δεδομένα σε πλήρη συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό της Ευρωπαϊκής Ένωσης για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (Κανονισμός 2016/679) (στο εξής αναφερόμενος ως «ο Κανονισμός») και την ισχύουσα νομοθεσία στην Κύπρο, που διέπει τη συλλογή και επεξεργασία Ατομικών Προσωπικών Δεδομένων. Έτσι, έχουμε αναπτύξει την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, που διέπει την συλλογή, χρήση, αποκάλυψη, μεταβίβαση και αποθήκευση προσωπικών πληροφοριών. Πιο κάτω γίνεται αναφορά στις πρακτικές ιδιωτικότητας που εφαρμόζουμε.
1.Ο ρόλος του ΚΟΑ σύμφωνα με τον Κανονισμό
Σύμφωνα με τον Κανονισμό, ο ΚΟΑ είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας ή από κοινού Υπεύθυνος Επεξεργασίας για όλα τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία διατηρεί και επεξεργάζεται. Ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας ή από κοινού Υπεύθυνος Επεξεργασίας, επιτρέπεται στον ΚΟΑ να συλλέγει, να διατηρεί και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για όλους τους πελάτες, συμβαλλόμενους και συνεργάτες.
2.Πώς γίνεται η Συλλογή Προσωπικών Δεδομένων
3.Είδη Προσωπικών Δεδομένων που Συλλέγονται
«Προσωπικά Δεδομένα» σημαίνει οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται με ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο (‘υποκείμενο δεδομένων’). Ένα ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο είναι κάποιος που μπορεί να ταυτοποιηθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδιαίτερα με αναφορά σε ένα γνώρισμα, όπως το όνομα, τον αριθμό ταυτότητας, δεδομένα εντοπισμού, διαδικτυακό γνώρισμα ή ένα ή περισσότερους συντελεστές που καθορίζουν τη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.
Ως Οργανισμός συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε διάφορα είδη πληροφοριών για άτομα με τα οποία συνεργαζόμαστε ή συμβαλλόμαστε, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που μπορεί να αποκαλύψουν την προσωπική ταυτότητα των υποκειμένων όπως το μικρό σας όνομα ή το επίθετο, αριθμό ταυτότητας, ηλεκτρονική διεύθυνση, διεύθυνση και επαρχία, αριθμό τηλεφώνου, μορφωτικά στοιχεία και αρχεία εκπαίδευσης, πληροφορίες εργοδότησης, χρηματοοικονομικές και/ή τραπεζικές πληροφορίες, καθώς και άλλες πληροφορίες που αναφέρονται σε δημογραφικές, άλλες (διαδικτυακές) επικοινωνιακές πληροφορίες και πιθανόν πληροφορίες που σχετίζονται με την υγεία, κλπ.
Περαιτέρω, στα άλλα μέσα συλλογής, συλλέγονται και χρησιμοποιούνται στον Ιστότοπό μας ή μέσω αυτού:
4.Σκοποί για τους οποίους χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας
Γενικά, θα μπορούσαμε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
5.Αποκάλυψη των Προσωπικών σας Πληροφοριών
Δεν μοιραζόμαστε τις Προσωπικές Πληροφορίες σας με τρίτα μέρη, εκτός ως υποδεικνύεται κατωτέρω:
Αποκαλύπτουμε επίσης τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε άλλα τρίτα μέρη, περιλαμβανομένων επισήμων αρχών, δικαστηρίων ή άλλων δημόσιων σωμάτων:
Ανταποκρινόμενοι σε κλήτευση ή άλλο παρόμοιο διερευνητικό αίτημα, διάταγμα δικαστηρίου ή άλλο δικαστικό ή διοικητικό διάταγμα, ή σε αίτημα για συνεργασία από φορέα επιβολής του νόμου ή άλλο κυβερνητικό φορέα. Επίσης, για να διασφαλίσουμε ή ασκήσουμε τα νομικά μας δικαιώματα, για σκοπούς υπεράσπισης έναντι νομικών απαιτήσεων, για συμμόρφωση με ισχύοντα νόμο ή συνεργασία με φορείς εφαρμογής του νόμου, κυβερνητικούς ή ρυθμιστικούς φορείς. Ακόμα για να εφαρμόσουμε τους όρους και τις προϋποθέσεις του Ιστότοπού μας ή άλλων συμφωνιών ή πολιτικών, ή όπως άλλως απαιτείται από τον νόμο (περιλαμβανομένης της ανταπόκρισης σε οποιοδήποτε κυβερνητικό ή ρυθμιστικό αίτημα). Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορούμε να εγείρουμε ή αποποιηθούμε οποιαδήποτε νομική ένσταση ή δικαίωμα που μας είναι διαθέσιμο, κατά την αποκλειστική μας ευχέρεια.
Στην έκταση που η αποκάλυψη είναι αναγκαία σχετικά με προσπάθειες διερεύνησης, παρεμπόδισης, καταγγελίας ή ανάληψης άλλης δράσης αναφορικά με παράνομη δραστηριότητα, υποψιαζόμενη απάτη ή άλλη αδικοπραγία. Για την προστασία και υπεράσπιση των δικαιωμάτων της περιουσίας ή την ασφάλεια του Οργανισμού μας, ημών των ιδίων, των υπαλλήλων μας ή άλλων, καθώς και για τη διατήρηση και προστασία της ασφάλειας και ακεραιότητας του Ιστοτόπου μας ή της υποδομής μας.
Μπορούμε να αποκαλύψουμε συσσωρευμένες πληροφορίες για τους χρήστες μας, και πληροφορίες που δεν ταυτοποιούν οποιοδήποτε άτομο, χωρίς περιορισμό. Ιδιαίτερα, μπορούμε να μεταβιβάσουμε μη προσωπικής φύσεως δεδομένα και να τις επεξεργαστούμε εκτός της χώρας διαμονής σας. Μπορούμε να συνδυάσουμε μη προσωπικής φύσεως δεδομένα τις οποίες συγκεντρώνουμε, με πρόσθετες μη προσωπικής φύσεως δεδομένα που συνελέγησαν από άλλες πηγές. Μπορούμε επίσης να μοιραστούμε συσσωρευμένες πληροφορίες με τρίτα μέρη, περιλαμβανομένων συμβούλων, διαφημιστών, για σκοπούς διεξαγωγής γενικών επιχειρηματικών αναλύσεων.
6.Πώς αποθηκεύουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας
Οι πληροφορίες που συλλέγουμε για σας, συμπεριλαμβανομένων Προσωπικών Πληροφοριών, αποθηκεύονται με ασφάλεια και τυγχάνουν επεξεργασίας στην Κύπρο και/ή, σε μεμονωμένες περιπτώσεις, σε χώρες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
7.Διατήρηση Προσωπικών Δεδομένων
Η περίοδος διατήρησης των Προσωπικών Δεδομένων σας που είναι απαραίτητη για σκοπούς συμμόρφωσης και νομικής εφαρμογής, κυμαίνεται και εξαρτάται από τη φύση των νομικών μας υποχρεώσεων και απαιτήσεων σε κάθε ατομική περίπτωση.
Στην έκταση που έχουμε συλλέξει τα Προσωπικά σας Δεδομένα για σκοπούς παροχής υπηρεσιών, διαχείρισης πελατών και εξατομίκευσης περιεχομένου (για τις περιγραφές των σκοπών αυτών δείτε πιο πάνω), διατηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για όσο διάστημα χρειάζεται για να σας παρέχουμε τις αντίστοιχες υπηρεσίες και σε συμμόρφωση με τους συναφείς νόμους της Κυπριακής Δημοκρατίας.
Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες περιόδους διατήρησης, παρακαλείστε όπως επικοινωνείτε στο 22897000 ή στο email dpo@sportskoa.org.cy, με τον υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
8.Νομικές βάσεις για Συλλογή, Χρήση και Αποκάλυψη των Προσωπικών Δεδομένων σας.
Υπάρχουν διαφορετικές νομικές βάσεις στις οποίες βασιζόμαστε για τη συλλογή, χρήση και αποκάλυψη των Προσωπικών Δεδομένων σας, συγκεκριμένα:
9.Πώς προστατεύουμε την ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων σας
Αναλαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας (συμπεριλαμβανομένων φυσικών, ηλεκτρονικών και διαδικαστικών μέτρων) για να διασφαλίσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, παράνομη χρήση, παρεμβάσεις, τροποποίηση ή αποκάλυψη, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Κανονισμού. Για παράδειγμα, μόνο εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι επιτρέπεται να έχουν πρόσβαση σε Προσωπικά Δεδομένα, και αυτό μπορούν να το κάνουν μόνο για επιτρεπόμενες εργασιακές λειτουργίες. Επιπρόσθετα, έχουμε εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους μας πώς να χειρίζονται, διοικούν και επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα, έχομε εφαρμόσει αναβαθμισμένα τεχνικά μέτρα και διαμορφώσει τις πολιτικές και διαδικασίες μας με τρόπο που να συμμορφώνονται με τον Γενικό Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων.
10.Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων, περιλαμβανομένης της Κατάρτισης Προφίλ
Επιφυλάττουμε το δικαίωμα να χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων στις ακόλουθες περιπτώσεις: Όταν κρίνεται απαραίτητο να σας παράσχουμε υπηρεσίες, με την έγγραφη, ρητή σας συγκατάθεση, και αν έχουν ληφθεί τα κατάλληλα μέτρα για να προστατευθούν τα δικαιώματά σας.
11.Επιλογές για το πώς συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποκαλύπτουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας
Προσπαθούμε να σας προσφέρουμε επιλογές σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα που μας παρέχετε.
Μπορείτε να επιλέξετε να μη μας δώσετε ορισμένα Προσωπικά Δεδομένα, με αποτέλεσμα, όμως, να μην μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιες υπηρεσίες.
Αν έχετε δώσει Προσωπικά Δεδομένα, μπορείτε να τερματίσετε τη σχέση σας μαζί μας οποτεδήποτε σύμφωνα με τις πρόνοιες της μεταξύ μας συμφωνίας ή διασύνδεσης. Αν επιλέξετε αυτό, τότε τα Προσωπικά Δεδομένα σας θα διαγραφούν, σύμφωνα με την πολιτική μας για τη διατήρηση προσωπικών δεδομένων.
12. Τηρουμένων των προνοιών του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα για τα Προσωπικά Δεδομένα σας: Λάβετε υπόψη ότι τα δικαιώματα αυτά δεν είναι απόλυτα και σε ορισμένες περιπτώσεις υπόκεινται σε όρους όπως ορίζει ο νόμος.
Επιπρόσθετα των πιο πάνω, αν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας παραβιάζει τον Κανονισμό, δικαιούστε να υποβάλετε παράπονο στο Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις αναφορικά με το είδος των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για σας, ή αν θέλετε να ασκήσετε οποιαδήποτε από τα δικαιώματα των προσωπικών δεδομένων σας, θα σας συνιστούσαμε να αποστείλετε γραπτό αίτημα στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@sportskoa.org.cy ή στην ταχυδρομική διεύθυνση που υπάρχει στο τέλος της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου. Ωστόσο, επιφυλάσσουμε το δικαίωμα να απορρίψουμε οποιαδήποτε αιτήματα για πρόσβαση ή για επιβολή περιορισμών ή άλλων απαιτήσεων, αν αυτό απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο.
13.Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου του Κυπριακού Οργανισμού Αθλητισμού
Μπορούμε να τροποποιήσουμε ή αναθεωρήσουμε την πολιτική απορρήτου του ΚΟΑ από καιρού εις καιρόν. Είναι πιθανό να προσπαθήσουμε να σας ειδοποιήσουμε όταν γίνονται σημαντικές αλλαγές στην εν λόγω πολιτική απορρήτου, εντούτοις αναμένεται από εσάς ότι θα επιθεωρείτε περιοδικώς την πιο πρόσφατη εκδοχή της που βρίσκεται στον Ιστότοπο https://cyprussports.org/privacy_policy/ ώστε να είστε ενήμερος/η για οποιεσδήποτε αλλαγές, όπως τυχόν θα σας δεσμεύουν.
Αν αλλάξουμε οτιδήποτε στην πολιτική μας, η ημερομηνία αλλαγής θα φαίνεται στο πάνω μέρος της πολιτικής αυτής στο σημείο «ημερομηνία τελευταίας επικαιροποίησης».
Συνεχίζοντας να χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπό μας μετά που θα έχουμε καταστήσει διαθέσιμη μια τροποποιημένη εκδοχή της πολιτικής απορρήτου μας κατά τρόπο που μπορείτε εύκολα να την προσέξετε, σημαίνει ότι συγκατατίθεστε στην εν λόγω τροποποίηση.
Πληροφορίες επικοινωνίας
Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις για την παρούσα πολιτική απορρήτου ή τις πρακτικές που χρησιμοποιούμε στο χειρισμό πληροφοριών, παρακαλούμε όπως επικοινωνείτε στο 22897000 .
Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μας στη ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@sportskoa.org.cy
Υποβολή Παραπόνου: Αν αισθάνεστε ότι οι ανησυχίες σας σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων ή οποιουδήποτε από τα προσωπικά σας δεδομένα δεν έχουν τύχει ανταπόκρισης από εμάς, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί μας στο 22897000 ή στο dpo@sportskoa.org.cy και να υποβάλετε παράπονο. Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο στο Γραφείο της Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στον ιστότοπο: http://www.dataprotection.gov.cy